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【管理】物業(yè)經理的處事秘訣

2015-04-27 13:54:34   來源:   評論:0 點擊:

 業(yè)經理的工作之一:掌握“溝通力”,善于和人打交道。無論是上級公司領導、還是下屬員工、更多是被服務之業(yè)主,不會打交通,所有工作都會難以開展。

  因此,一個是否有潛能成為優(yōu)秀的物業(yè)經理的人,你要先靜下心來問問你自己,是否從內心里愿意和人打交道。從行為學方面講,每個人在做任何事之前都必須先弄清楚自己的行為導向。我認為,人的行為可以用生活中常見的“椅子”來說明。任何人在社會上,都有一把椅子,就像稱呼一樣:張總、李處、劉科、胡主管等。但是,任何一把椅子,都有兩面性:一面是椅子本身,就像總經理、處長、科長、主管等,椅子本身是可以永久性的;另一面是椅子上坐著的生物學意義上的具體人,而坐在椅子上的這個具體的人,卻經常地變化。正如“鐵打的營盤,流水的兵”一樣。

  這樣,就要求物業(yè)經理們,在和人打交道時,一定要清楚,在和誰打交道,是和不變的“椅子”,還是椅子上的人!如果是和椅子,就是公事公辦,如果是和椅子上的人,那么我們就要想到,人不是一塵不變的、有著萬千欲望,人是活的物體而非靜態(tài)。交流時就要有良好的主動性,要學會溝通。

  沒有溝通的條件,怎么辦?物業(yè)經理你會創(chuàng)造條件嗎?要學會找“切入點”、找你需溝通的人的需求點,建造一個溝通平臺后才會讓交流變得順暢。最終才能把他的需求、你的初衷做完美的結合。

  也正是這樣,物業(yè)經理不是單單去按要求落實物業(yè)實務工作,而是要通過別人來推廣他的產品(如:保安、保潔、客服、維護等等),讓更多業(yè)主通過傳媒來了解物業(yè)、取得更多業(yè)主/租戶的信任。在此基礎上要思考有:如何使廣大業(yè)主/租戶明白物管公司也是一個需要贏利的企業(yè)?如何調動自己的管理處各級人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性?如何去做呢?如果我們物業(yè)經理在日常工作中能把握好“利、情、法”三個字的靈活運作,可能上述之事已經可以成功一半了。

   第一是“利”。“利”是什么?為什么要講“利”?孫子曰:“合于利而動,不合于利而止”。作為物業(yè)經理,必須要清楚他的團隊提供之服務能給業(yè)主/租戶帶來什么益處(利益),與行業(yè)競爭對手的同類服務相比,有什么優(yōu)點(不同質的服務,即我們所講的個性化服務)。你要讓業(yè)主/租戶堅信:只有你們的存在,才能保障他們最大額度的收益;同時,你還要讓自己的團隊所有人員明白:業(yè)績好,收人就高。“利”的表現(xiàn)形式是多樣化的,可以是物質利益,可以是精神財富,可以直接用錢刺激,也可以其他方式體現(xiàn)。無論何種形式,都必須是他們需要的。同時,“利”的主體也是多樣的,可以是他們本人,也可以是他的家人。

  第二是“情”。無論是業(yè)主/租戶還是團隊成員,是人就會有感情。因此,當你滿足對方需要時,必須披上一層溫情默默的面紗,而不能變成赤裸裸的金錢關系。每個物業(yè)經理必須建立客戶(包括團隊員工,員工其實也是客戶)檔案:每個客戶的特點、愛好、父母親的生日、結婚紀念日、孩子的生日等等。這是建立感情的重要資源,更重要的是,投入小見效大。而對于自己的團隊成員,物業(yè)經理的最佳選擇是:少些脾氣,多些指導;少些指責,多些鼓勵。一定要堅持、持續(xù)地開發(fā)他們的優(yōu)點,哪怕是微不足道的,你也要讓他們知道你不僅看到了,而且你還很欣賞。一旦他們提高自己的信心,最終回報給你的不僅是一個良好的物業(yè)狀態(tài),還有寶貴的友情!當你開發(fā)這些情感資源時,就一定要走下“椅子”,放下你的架子;作為平等的交流,其結果定會輕松跨越“椅子”所設置的障礙。

  第三是“法”。這世界什么東西都要有法約之的,否則將沒有規(guī)矩,天下也將無章。那怕與客人的關系感情再好,那只是你們自然人之間的事,要時刻記住的一件事,就是你們生活在一個法制社會中。所以你們在面“椅子”對椅子時,一定要公事公辦,一定要簽定合法的合同,這是一切工作的原則。

  除上述的三字真經外,我還經常聽到許多物業(yè)經理說:寧愿在項目上拼命,也不愿回公司領命。原因并不是外面的世界很精彩,而是公司內部很無奈。在項目上可以全身心地投入工作,但一回到公司,就要面對復雜的人事關系。因為“椅子”與椅子間的對話有確很難,這里想講的:我們所面對的上級既也是一把椅子,也是和你我一樣是有血有肉的人。作為一把椅子,你必須尊敬有加,作為有血有肉的人,你必須以心換心。這些年中我看到五種上下級溝關系形式,可能會讓我們有所感悟:

  1、媚上。即對上級總是花言巧語,若上級明智的話,會認為這種下級是可交可信但不可用。

  2、惟上。即對上級惟命是從,則上級可能認為這種下級是可信但不可用不可交。

  3、抗上。即對上級的言論敢于進行抗爭,則上級可能認為這種下級是可信可用但不可交。

  4、危上。即對上級的地位構成威脅,則上級必然認為這種下級是不可信不可用不可交。

  5、理上。即理解上級的根本利益,理清上級的思路或實施方案,理性地對待上級的指示,理智地完成上級的任務,則上級必然認為這種下級是可信可用可交。

  許多物業(yè)人說自己性格太直率,抱怨自己的上級不理解自己。對此,建議大家好好學習包青天,包大人經常和皇帝過不去,但是,皇帝并沒有把他老人家給殺了。其根本原因:一是包大人非常理解皇帝的根本利益,是保住江山保住皇位這把椅子;二是在皇帝遇到難題時,包大人總能幫助皇帝理順思路,提出解決問題之道,而不是簡單地抱怨,更不是站在一旁看笑話;三是理性地對待皇帝的旨意,一旦皇帝的旨意有誤,則從皇帝的根本利益出發(fā),當面據(jù)理力爭;四是一旦皇帝同意自己的計劃,包公無一例外非常理智地完成任務。所謂理智,就是堅決依法辦事,決不假公濟私,就是充分運用智力,而不是簡單地依靠權力。

此文分享自中國物業(yè)管理

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